해외바이어체제비 신청 관련 Q&A
Q. 서류 제출은 전시회 전에 하나요, 후에 하나요?
A. 서류 제출은 전시회 종료 후에 진행됩니다. 필요한 서류를 미리 파악하시어 전시회 종료 후 제출해주시면 됩니다.
Q. 상담실적서에 계약액수는 정확하게 기재해야하나요?
A. 아니요, 상담 실적 서 내 액수는 대략적으로 간단히 작성해주셔도 됩니다.
Q. 호텔 결제할 때 카드가 법인카드가 아니어도 괜찮나요?
A. 네, 괜찮습니다. 결제 내용만 명확하게 나온 영수증으로 첨부 부탁드립니다.
Q. 바이어가 직접 결제한 경우 바이어 통장사본을 제출해도 되나요?
A. 불가능합니다. 해당 프로그램은 참가사를 대상으로 이루어지는 내용으로, 결제하신 주체와 상관없이 업체에게 환급이 진행됩니다.
Q. 전시회 시즌이 아닌 기간에 입국했는데 그 항공권으로 제출해도 되나요?
A. 네. 전시회 기간이 아닌 기간에 입국한 항공권도 제출이 가능합니다.
Q. 반드시 입출국 내역이 나와있는 항공권 사본을 제출해야하나요?
A. 입국 내역만 있어도 가능합니다. 단, 출국내역만 있을 경우에는 불가합니다.
Q. 숙박내역서는 예약확인서랑 다른가요?
A. 네, 다릅니다. 숙박 이전에 발급 가능한 것은 예약확인서이며, 숙박 이후 숙박했음을 증빙하는 서류가 숙박내역서입니다.
숙박내역서는 체크아웃 당시 혹은 이후 별도로 호텔 측에 요청하여 받으시면 됩니다. 예약확인서로는 숙박 했음이 증빙되지 않으므로 해당 서류는 반려됩니다.
Q. 숙박내역서에 결제내역도 있으면 영수증 제출 안해도 되나요?
A. 네, 맞습니다. 숙박내역서가 곧 invoice(청구서) 로 발급되는 경우가 있습니다. balance가 0으로 되어 있으면 해당 서류로 제출이 가능합니다.
